Adatkezelés

Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. szeptember 5.  ·  Verzió: 1.0

1. Ki kezeli az adatokat?

Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem vagyunk kötelesek, ezért nem jelöltünk ki. Adatvédelmi kérdésekben a fenti e-mail címen lehet hozzánk fordulni.

2. Milyen adatokat kezelünk, és honnan származnak?

2.1. A megkeresett cégek kapcsolati adatai

A cégnevet, a szervezeti e-mail címet és a honlapcímet a cég saját honlapjának nyilvános felületéről gyűjtjük — onnan, ahol a cég maga teszi közzé kapcsolatfelvétel céljából —, illetve nyilvános cégadatbázisból.

Kizárólag szervezeti (funkcionális) e-mail címeket használunk: olyanokat, amelyek a cég egy szervezeti egységéhez vagy funkciójához tartoznak (info@, sales@, titkarsag@), nem pedig egy megnevezett munkatárshoz. Természetes személy nevére szóló címet (például kovacs.janos@ceg.hu) nem gyűjtünk és nem használunk.

Nem használunk megvásárolt címlistát, adatkereskedőtől származó adatbázist, és olyan címet sem, amelyet a cég nem kapcsolatfelvétel céljából tett közzé.

A cím forrását dokumentáljuk: cégenként rögzítjük, melyik honlapcímről és mikor került a nyilvántartásunkba az adat.

2.2. A levelekkel kapcsolatos adatok

Nyilvántartjuk az általunk küldött levelek tényét és időpontját, a levélben lévő linkre történő kattintást és annak időpontját, a válaszlevél tartalmát, ha válaszol, valamint a leiratkozás tényét és időpontját.

A levél megnyitását nem mérjük, és nyomkövető képpontot (tracking pixel) nem helyezünk el a levelekben.

2.3. A honlap látogatásával kapcsolatos adatok

Ezen a honlapon Google Analytics 4 mérést használunk. Ez az egyetlen külső szolgáltatás, amely a lapon betöltődhet — és csak akkor, ha Ön a sávon elfogadja. Amíg nincs hozzájárulás, a Google felé nem megy adat, és a gépére süti nem kerül.

Elfogadás esetén a Google két sütit helyez el (_ga és _ga_…), amelyek legfeljebb két évig ismerik fel a visszatérő böngészőt. Amit ebből látunk, összesített: megtekintett lapok, hivatkozó forrás, ország, eszköztípus. Az IP-címet anonimizáljuk.

A betűkészleteket és minden egyéb elemet a saját kiszolgálónkról töltjük be, nem külső hálózatról.

3. Milyen jogalapon kezeljük ezeket?

A cégek nyilvános kapcsolati címére küldött, szakmai tartalmú megkeresés és a küldés ütemezése jogos érdeken alapul (GDPR 6. cikk (1) f)). Jogos érdekünk, hogy lehetséges üzleti partnereket érjünk el; a megkeresés a cég üzleti tevékenységéhez kapcsolódik, nyilvános üzleti címre irányul, és bármikor egyetlen kattintással megszüntethető.

A válaszlevelek megválaszolása szintén jogos érdeken, szerződéskötést megelőző lépés esetén a GDPR 6. cikk (1) b) pontján alapul. A leiratkozottak tiltólistáját jogi kötelezettség teljesítéseként tartjuk fenn (6. cikk (1) c)): csak így tudjuk biztosítani, hogy többé ne kapjon levelet.

4. Meddig tároljuk az adatokat?

A kapcsolati adatokat, a kattintási adatokat és a válaszleveleket egy évig őrizzük meg — az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számítva —, azután töröljük.

Egyetlen kivétel a leiratkozottak tiltólistája, amelyet határozatlan ideig megőrzünk. Kizárólag az e-mail címet tartalmazza, és kizárólag arra szolgál, hogy többé ne küldjünk levelet. Ha ezt törölnénk, a cím egy későbbi megkeresés számára új kapcsolatnak látszana.

5. Ki fér hozzá az adatokhoz?

Az adatokhoz a Weboptim Rendszerház Kft. erre kijelölt munkatársai férnek hozzá. Adatfeldolgozóink:

• Levélküldő szolgáltató — a megkeresések kiküldése és a kattintások mérése.
• Tárhelyszolgáltató — Hetzner Online GmbH (Industriestrasse 25, 91710 Gunzenhausen, Németország); a kiszolgáló a nürnbergi telephelyen üzemel. A honlap és a cikkoldalak kiszolgálása.

Adatait nem adjuk el, és marketingcélból harmadik félnek nem adjuk át.

6. Milyen jogai vannak?

Kérheti a tárolt adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését vagy törlését, az adatkezelés korlátozását, és élhet az adathordozhatóság jogával.

Tiltakozáshoz való jog. Mivel adatkezelésünk jogos érdeken alapul, Ön bármikor tiltakozhat ellene. Közvetlen üzletszerzés esetén a tiltakozásnak minden esetben eleget teszünk, mérlegelés nélkül — a leiratkozó lap egyetlen kattintással ugyanezt eredményezi.

Az Önt érintő jogokat vagy jogos érdekeket érdemben befolyásoló automatizált döntéshozatalt nem végzünk. A kattintási adatokból kizárólag a küldés ütemezését határozzuk meg.

Kérésével a info@weboptim.hu címen fordulhat hozzánk; legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.

7. Hogyan tud panaszt tenni?

Ha úgy érzi, hogy adatkezelésünk sérti a jogait, kérjük, először minket keressen meg — a legtöbb kérdés egy levélváltással rendezhető.

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., naih.hu), illetve bírósághoz is, a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéken.

8. Adatbiztonság

A honlap és a cikkoldalak titkosított kapcsolaton (HTTPS) érhetők el. Az adatokhoz csak az a munkatársunk fér hozzá, akinek a munkájához szükséges.

9. A tájékoztató módosítása

Ha az adatkezelés módja változik, ezt a tájékoztatót módosítjuk, és a hatálybalépés dátumát a lap tetején frissítjük.

Honnan van a címünk?  ·  Leiratkozás